De plus en plus d’écoles utilisent des logiciels de gestion scolaire dans la perspective d’être plus efficaces. Si l’utilisation des nouvelles technologies dans la gestion scolaire est un atout, il s’avère cependant que les systèmes existant actuellement sur le marché sont très couteux et limitent les utilisateurs dans des licences contraignantes et payantes qui empêchent de nombreuses institutions scolaires de s’informatiser.

LOGIPAM a conçu SIGES, un système intégré de gestion et d’accès à l’information scolaire qui répond aux besoins des écoles en Haïti en termes de gestion académique et pédagogique et de gestion administrative et financière.

C’est une solution en téléchargement gratuit, open source, disponible en français, en créole haïtien et en anglais. Elle est personnalisable à tout type d’écoles : primaires et secondaires ; professionnelles et techniques ; privées et publiques ; en milieu urbain et rural, aux réseaux d’écoles, aux organisations de parrainage, aux projets éducatifs, etc.

pourquoisigesSIGES vous offre tout ce que vous avez besoin pour gérer votre école, tout en un seul endroit. Ce n’est pas seulement l’accessibilité de notre interface ou la rapidité de nos réponses qui nous distinguent des autres ; nous sommes toujours là pour répondre à vos besoins informatiques et surtout pour conserver vos précieuses données en toute sécurité. En effet, Siges:

 

  • répond à la variété des structures scolaires haïtiennes
  • augmente la productivité en facilitant la gestion des activités quotidiennes
  • peut être hébergé en local ou dans le cloud
  • réduit les couts administratifs
  • réduit considérablement l’utilisation du papier
  • est conçu pour fonctionner à un niveau élevé de sécurité et peut être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques
  • est conçu depuis son architecture pour engager les élèves, les enseignants et les parents.
  • a des plans souples pour tous les établissements scolaires
  • est une plate-forme de collaboration en temps réel reliant les parents, les enseignants et les élèves
  • est open source et gratuit à vie
  • a une démo en direct que tout le monde peut tester

 

grapheSiges organise les informations de manière attractive avec des rubriques renseignées quasi automatiquement avec beaucoup de cohérence et de précision.

Le logiciel fait plus que contenir des données, il aide à résoudre des problèmes, à répondre à des questions et à prendre des décisions opportunes. Il donne la possibilité de créer des rapports personnalisés qui aident dans les analyses ; puis il permet de générer rapidement des rapports pour le partage des points de vue.

La souplesse des impressions et des exportations vers les tableurs est l’un des points forts du logiciel. Qu’il s’agit d’imprimer des listes, des rapports, des reçus, etc. tout est plus simple avec siges.

fonctionnesigesSiges se compose de différentes interfaces qui s’adressent à toute la communauté éducative de l’établissement dont les principales sont portail-web, administration, étudiant, parent, employé ou professeur. Chaque utilisateur peut se connecter à son interface pour profiter des modules mises à sa disposition. Chaque interface de SIGES contient différents modules pour gérer les différents aspects d'un établissement d'enseignement. Les modules de bases apportent les réponses suivantes :

Gestion académique et pédagogique

• Gestion complète des dossiers des élèves, professeurs, employés, parents, etc.

• Gestion des cours, des horaires, matières, des salles de classe

• Validation et publication des notes des élèves

• Opérations automatiques dans la création des bulletins et des relevés de notes

• Statistiques et graphes sur les performances des classes et des élèves

• Création automatique de liste de classes et de décision de fin d’année pour le MENFP

• Gestion facile des inscriptions et admissions des élèves


Gestion administrative et financière

• Gestion des frais de scolarité

• Paiement des employés et des professeurseconomat

• Rapport sur les recettes et dépenses de l’économat

• Calendrier des évènements de l’école

• Messages et communication centralisés (email)

• Efficacité et rapidité dans les prises de décisions basées sur des données fiables

• Statistiques, graphes et tableau de bord

• Personnalisable selon les besoins spécifiques de l’utilisateur

Accès élèves

• Accès aux horaires de cours, des matières enseignées et des dates d’examen

• Accès aux devoirs, bulletins, et relevés de note en ligne

• Informations sur les examens et les notes

• Charte de progression de l’élève

• Amélioration de l’interaction avec les enseignants, les pairs et les services administratifs

Accès professeurs

• Gestion des notes en ligne avec graphes et statistiques

• Gestion des devoirs en ligne

• Accès aux horaires de cours, liste des notes des élèves inscrits dans leurs cours

• Communication (mail) avec les parents et les étudiants/élèves

Accès parents

• Participation accrue dans les activités scolaires

• Informations fiables concernant les performances scolaires de l’élève

• Rappel concernant le paiement des frais et scolarité

• Mises à jour sur les événements scolaires à venir

• Interface de communication simple d’utilisation

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